1. Rekisterinpitäjä
Timeshare Global Solutions Limited (Y-tunnus 3496293-7), joka tarjoaa Signer-palvelua osoitteessa signer.fi.
Yhteydet tietosuoja-asioissa: info@signer.fi
2. Kenen tietoja käsittelemme
- Lähettäjät, joilla on Signer-tunnus: nimi, sähköpostiosoite ja salasanan suojattu tiiviste (emme tallenna salasanaa itseään), lähetetyt allekirjoituspyynnöt sekä maksun PayPal-tunniste. Korttitietoja emme näe emmekä tallenna.
- Allekirjoittajat: nimi, sähköpostiosoite, rooli, puhelinnumero (jos lähettäjä antaa sen tekstiviestiä varten), henkilötunnus tai Y-tunnus (vain jos lähettäjä pyytää sitä), allekirjoituskuva tai kirjoitettu nimi sekä kirjausketjun tiedot: aikaleimat, IP-osoite ja selaimen tiedot.
- Asiakirjat, jotka lähettäjä lataa palveluun, ja niiden sisältämät tiedot.
- Yhteydenottajat: nimi, sähköpostiosoite, yritys ja viesti.
3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella
- Palvelun toimittaminen (kutsut, muistutukset, allekirjoittaminen, valmis asiakirja): sopimus lähettäjän kanssa ja lähettäjän toimeksianto allekirjoittajien osalta.
- Allekirjoituksen todentaminen jälkikäteen kirjausketjun avulla: oikeutettu etu, sekä lähettäjän että allekirjoittajien etu.
- Maksut ja kirjanpito: lakisääteiset velvoitteet.
- Tietoturva ja väärinkäytösten estäminen (esim. kirjautumisyritysten rajoittaminen ja lokit): oikeutettu etu.
- Yhteydenottoihin vastaaminen: oikeutettu etu ja yhteydenottajan pyyntö.
Asiakirjojen sisällön osalta Signer toimii lähettäjän lukuun. Lähettäjä vastaa siitä, että hänellä on oikeus käsitellä asiakirjassa olevia tietoja ja lähettää se allekirjoittajille.
Jos allekirjoitat asiakirjaa, jonka yritys on lähettänyt omalla nimellään ja logollaan (esimerkiksi rajapinnan kautta), tietojasi käsitellään kyseisen yrityksen lukuun ja sen omien säilytysaikojen ja tietosuojaselosteen mukaan.
4. Kuka tietoja käsittelee puolestamme
- Hostinger: palvelininfrastruktuuri
- Resend: sähköpostien välitys
- GatewayAPI: tekstiviestien välitys
- PayPal: maksujen käsittely
Emme myy tietoja emmekä käytä niitä mainontaan. Tietoja luovutetaan viranomaisille vain lain niin vaatiessa. Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirto perustuu EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun lainmukaiseen siirtoperusteeseen.
5. Kuinka kauan tietoja säilytetään
- Valmiit allekirjoitetut asiakirjat ja niiden kirjausketjut: 5 vuotta allekirjoittamisesta, jotta allekirjoitus voidaan tarvittaessa todentaa.
- Keskeneräiset, hylätyt, perutut ja vanhentuneet pyynnöt: 12 kuukautta.
- Tunnuksen tiedot: niin kauan kuin tunnus on käytössä.
- Maksutiedot: lakisääteisen kirjanpitoajan.
- Palvelimen lokit: enintään 12 kuukautta. Yhteydenotot: enintään 24 kuukautta.
6. Evästeet
Signer käyttää vain palvelun toiminnalle välttämätöntä istuntoevästettä, joka pitää sinut kirjautuneena. Emme käytä seuranta- tai mainosevästeitä.
7. Tietoturva
Kaikki liikenne salataan (HTTPS). Allekirjoituslinkit ovat henkilökohtaisia ja arvaamattomia, salasanat tallennetaan vain suojattuna tiivisteenä, ja kirjautumisyrityksiä rajoitetaan. Asiakirjan muuttumattomuus todennetaan SHA-256-tiivisteellä.
8. Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, pyytää virheellisten tietojen korjaamista, tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista ja tietojen siirtämistä sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Allekirjoitettuun asiakirjaan liittyviä tietoja emme voi poistaa ennen säilytysajan päättymistä, jos niitä tarvitaan allekirjoituksen todentamiseen. Pyynnöt: info@signer.fi.
Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa se on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).
Päivitetty 5.11.2026.