Suomessa sopimus sitoo ilman paperia
Suomen sopimusoikeudessa lähtökohta on, että sopimukselle ei ole muotovaatimusta: sopimus syntyy, kun osapuolet sopivat asiasta. Paperinen allekirjoitus ja sähköinen allekirjoitus ovat ennen kaikkea todisteita siitä, kuka sopimuksen hyväksyi, mitä hän hyväksyi ja milloin.
EU:n eIDAS-asetuksen (EU) N:o 910/2014 25 artiklan mukaan sähköisen allekirjoituksen oikeusvaikutusta tai käyttöä todisteena oikeudenkäynnissä ei saa kiistää pelkästään sillä perusteella, että se on sähköisessä muodossa. Suomessa asetusta täydentää laki vahvasta sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisistä luottamuspalveluista (617/2009).
Kolme sähköisen allekirjoituksen tasoa
| Taso | Mitä se tarkoittaa | Tyypillinen käyttö |
|---|---|---|
| Sähköinen allekirjoitus | Allekirjoittajan hyväksyntä sähköisessä muodossa, esim. henkilökohtaisen linkin kautta annettu allekirjoitus ja sen kirjausketju. | Useimmat sopimukset: vuokra-, työ- ja palvelusopimukset, kauppakirjat, valtakirjat. |
| Kehittynyt sähköinen allekirjoitus | Yksilöity allekirjoittajaan ja tehty niin, että asiakirjan myöhempi muutos havaitaan. | Kun tarvitaan vahvempaa näyttöä allekirjoittajan henkilöllisyydestä. |
| Hyväksytty sähköinen allekirjoitus | Tehty hyväksytyllä varmenteella ja allekirjoituksen luontivälineellä. Rinnastuu laissa käsin kirjoitettuun allekirjoitukseen. | Asiakirjat, joille laki tai vastapuoli vaatii tämän tason. |
Signerin allekirjoitus on sähköinen allekirjoitus, jonka tueksi Signer tallentaa kattavan kirjausketjun. Se on pätevä useimmissa sopimuksissa, mutta se ei ole hyväksytty sähköinen allekirjoitus eikä se korvaa pankkitunnuksilla tehtävää vahvaa tunnistautumista.
Mitä Signerin kirjausketju todistaa?
- Kuka: allekirjoittaja sai henkilökohtaisen, arvaamattoman linkin omaan sähköpostiinsa (ja halutessasi tekstiviestinä). Halutessasi allekirjoittaja antaa myös henkilötunnuksensa tai Y-tunnuksensa.
- Mitä: asiakirjan SHA-256-tiiviste tallennetaan. Jos asiakirjaa muutetaan allekirjoittamisen jälkeen, tiiviste muuttuu.
- Milloin ja mistä: allekirjoituksen aikaleima, IP-osoite ja selaintiedot.
- Miten: allekirjoittaja hyväksyi sähköisen allekirjoittamisen ja piirsi allekirjoituksensa tai kirjoitti nimensä.
Kaikki tämä liitetään allekirjoitustodistuksena valmiin PDF:n loppuun, ja jokainen osapuoli saa saman asiakirjan sähköpostiinsa.
Milloin sähköinen allekirjoitus ei riitä?
Kun laki määrää asiakirjalle erityisen muodon. Tavallisimmat esimerkit:
- Kiinteistön kauppa (esim. tontti, omakotitalo kiinteistöineen, mökki omalla tontilla): maakaaren mukaan kauppa tehdään kaupanvahvistajan läsnä ollessa tai Maanmittauslaitoksen sähköisessä kiinteistövaihdannan palvelussa.
- Testamentti: perintökaaren mukaan se tehdään kirjallisesti kahden samanaikaisesti läsnä olevan esteettömän todistajan todistamana.
- Avioehto: avioliittolain mukaan sen todistaa kaksi esteetöntä todistajaa, ja se rekisteröidään.
- Vahvaa tunnistautumista vaativat asiakirjat: jos viranomainen, pankki tai vastapuoli vaatii pankkitunnuksilla tai varmenteella tehtävän allekirjoituksen.
Tämä sivu on yleistä tietoa eikä oikeudellista neuvontaa. Jos sopimuksessa on paljon pelissä tai muotovaatimuksesta on epävarmuutta, varmista asia juristilta.
Allekirjoita seuraava sopimus sähköisesti
Maksuton tunnus, 3 € / allekirjoittaja, kirjausketju ja PDF-todistus mukana.
Luo tunnus maksutta