En aftale kræver ikke papir
I de fleste europæiske lande er udgangspunktet formfrihed: En aftale er indgået, når parterne er enige, og de fleste aftaler behøver hverken at være på papir eller underskrevet i hånden. En underskrift – på papir eller elektronisk – er først og fremmest et bevis for, hvem der har accepteret aftalen, hvad der er accepteret, og hvornår.
Efter artikel 25 i EU’s eIDAS-forordning (EU) nr. 910/2014 må en elektronisk signatur ikke nægtes retsvirkning og antagelse som bevis i retssager, alene fordi den er i elektronisk form. Forordningen gælder direkte i alle EU-lande og via EØS-aftalen også i Norge, Island og Liechtenstein.
Hvad er de tre niveauer af elektronisk signatur?
| Niveau | Hvad det betyder | Typisk brug |
|---|---|---|
| Elektronisk signatur | Underskriverens accept i elektronisk form, fx en underskrift via et personligt link med revisionsspor. | De fleste aftaler: leje-, ansættelses- og serviceaftaler, købsaftaler, fuldmagter, NDA’er. |
| Avanceret elektronisk signatur | Entydigt knyttet til underskriveren og lavet, så senere ændringer i dokumentet kan opdages. | Når der er brug for stærkere bevis for underskriverens identitet. |
| Kvalificeret elektronisk signatur | Lavet med et kvalificeret certifikat og et kvalificeret signaturgenereringssystem. Har samme retsvirkning som en håndskrevet underskrift. | Dokumenter, hvor loven eller modparten kræver dette niveau. |
Signers underskrift er en simpel elektronisk signatur med et detaljeret revisionsspor. Den er gyldig for de fleste aftaler, men den er ikke en kvalificeret elektronisk signatur og erstatter ikke underskrift med MitID.
Hvad beviser Signers revisionsspor?
- Hvem: Underskriveren fik et personligt link, der ikke kan gættes, til sin egen e-mailadresse (og på sms, hvis du valgte det).
- Hvad: Dokumentets SHA-256-hash gemmes. Hvis dokumentet ændres efter underskriften, ændres hashen også.
- Hvornår og hvorfra: underskriftens tidsstempel, IP-adresse og browseroplysninger.
- Hvordan: Underskriveren accepterede at skrive under elektronisk og tegnede sin underskrift eller skrev sit navn.
Alt dette tilføjes sidst i den færdige PDF som et underskriftsbevis, og alle parter får det samme dokument på e-mail.
Hvornår er en elektronisk signatur ikke nok?
Når loven eller modparten kræver en bestemt form. Reglerne varierer fra land til land, men typiske eksempler er:
- Ejendomshandler (grunde, huse, sommerhuse): I mange lande kræver handlen en notar, et formelt skøde eller registrering i et tingbogs- eller ejendomsregister.
- Testamenter: skal som regel oprettes på papir for notar eller vitterlighedsvidner.
- Visse familieretlige aftaler, fx ægtepagter, som ofte kræver vidner, notar eller registrering.
- Dokumenter, der kræver kvalificeret signatur eller national e-ID: når en myndighed, en bank eller modparten kræver underskrift med MitID, id-kort eller en anden kvalificeret elektronisk signatur.
Denne side er generel information og ikke juridisk rådgivning. Reglerne er forskellige fra land til land – står der meget på spil, eller er du i tvivl om formkravene, så spørg en advokat.
Underskriv din næste aftale digitalt
Gratis konto, 3 € pr. underskriver, revisionsspor og PDF-bevis inkluderet.
Opret gratis konto