Ett avtal kräver inget papper
I de flesta europeiska länder är utgångspunkten formfrihet: ett avtal uppstår när parterna är överens, och de flesta avtal behöver varken vara på papper eller undertecknas för hand. En underskrift – på papper eller elektronisk – är framför allt ett bevis på vem som godkände avtalet, vad som godkändes och när.
Enligt artikel 25 i EU:s eIDAS-förordning (EU) nr 910/2014 får en elektronisk underskrift inte förvägras rättslig verkan eller giltighet som bevisning vid rättsliga förfaranden enbart på grund av att den har elektronisk form. Förordningen gäller direkt i alla EU-länder och genom EES-avtalet även i Norge, Island och Liechtenstein.
Vilka är de tre nivåerna av elektronisk underskrift?
| Nivå | Vad det innebär | Typisk användning |
|---|---|---|
| Elektronisk underskrift | Undertecknarens godkännande i elektronisk form, till exempel en underskrift via en personlig länk med händelselogg. | De flesta avtal: hyres-, anställnings- och tjänsteavtal, köpekontrakt, fullmakter, NDA. |
| Avancerad elektronisk underskrift | Unikt kopplad till undertecknaren och skapad så att senare ändringar i dokumentet kan upptäckas. | När det behövs starkare bevis för undertecknarens identitet. |
| Kvalificerad elektronisk underskrift | Skapad med ett kvalificerat certifikat och en kvalificerad anordning för att skapa elektroniska underskrifter. Har samma rättsliga verkan som en handskriven namnteckning. | Handlingar där lagen eller motparten kräver den här nivån. |
Signers underskrift är en enkel elektronisk underskrift med en utförlig händelselogg. Den är giltig för de flesta avtal, men den är inte en kvalificerad elektronisk underskrift och ersätter inte signering med BankID.
Vad bevisar Signers händelselogg?
- Vem: undertecknaren fick en personlig länk, omöjlig att gissa, till sin egen e-postadress (och via sms om du valde det).
- Vad: dokumentets SHA-256-hash sparas. Om dokumentet ändras efter signeringen ändras också hashen.
- När och varifrån: underskriftens tidsstämpel, IP-adress och uppgifter om webbläsaren.
- Hur: undertecknaren godkände elektronisk signering och ritade sin namnteckning eller skrev sitt namn.
Allt detta bifogas sist i den färdiga PDF:en som ett signeringsintyg, och alla parter får samma dokument via e-post.
När räcker inte en elektronisk underskrift?
När lagen eller motparten kräver en viss form. Reglerna skiljer sig mellan länder, men vanliga exempel är:
- Fastighetsköp (mark, hus, fritidshus): i många länder kräver köpet en notarie, en formell köpehandling eller inskrivning i ett fastighetsregister.
- Testamenten: ska i regel upprättas skriftligen på papper och bevittnas.
- Vissa familjerättsliga avtal, som äktenskapsförord, som ofta kräver vittnen, notarie eller registrering.
- Handlingar som kräver kvalificerad underskrift eller e-legitimation: när en myndighet, en bank eller motparten kräver signering med BankID, ID-kort eller en annan kvalificerad elektronisk underskrift.
Den här sidan är allmän information och inte juridisk rådgivning. Reglerna skiljer sig mellan länder – om mycket står på spel eller om du är osäker på formkraven, rådgör med en jurist.
Signera nästa avtal digitalt
Gratis konto, 3 € per undertecknare, händelselogg och PDF-intyg ingår.
Skapa gratis konto