En avtale krever ikke papir
I de fleste europeiske land er utgangspunktet formfrihet: En avtale er inngått når partene er enige, og de fleste avtaler trenger verken å være på papir eller å signeres for hånd. En signatur – på papir eller elektronisk – er først og fremst et bevis på hvem som godtok avtalen, hva som ble godtatt, og når.
Etter artikkel 25 i EUs eIDAS-forordning (EU) nr. 910/2014 kan en elektronisk signatur ikke nektes rettsvirkning eller godtakelse som bevis i rettssaker bare fordi den er i elektronisk form. Forordningen gjelder direkte i alle EU-land, og gjennom EØS-avtalen gjelder de samme reglene i Norge, Island og Liechtenstein.
Hva er de tre nivåene av elektronisk signatur?
| Nivå | Hva det betyr | Typisk bruk |
|---|---|---|
| Elektronisk signatur | Underskriverens aksept i elektronisk form, for eksempel en signatur via en personlig lenke med logg. | De fleste avtaler: leie-, arbeids- og tjenesteavtaler, kjøpekontrakter, fullmakter, NDA-er. |
| Avansert elektronisk signatur | Entydig knyttet til underskriveren og laget slik at senere endringer i dokumentet kan oppdages. | Når det trengs sterkere bevis for underskriverens identitet. |
| Kvalifisert elektronisk signatur | Laget med et kvalifisert sertifikat og et kvalifisert signaturframstillingssystem. Har samme rettsvirkning som en håndskrevet signatur. | Dokumenter der loven eller motparten krever dette nivået. |
Signers signatur er en enkel elektronisk signatur med en detaljert logg. Den er gyldig for de fleste avtaler, men den er ikke en kvalifisert elektronisk signatur og erstatter ikke signering med BankID.
Hva beviser Signers logg?
- Hvem: Underskriveren fikk en personlig lenke som ikke kan gjettes, til sin egen e-postadresse (og på SMS hvis du valgte det).
- Hva: Dokumentets SHA-256-hash lagres. Hvis dokumentet endres etter signeringen, endres også hashen.
- Når og hvorfra: signaturens tidsstempel, IP-adresse og nettleseropplysninger.
- Hvordan: Underskriveren godtok elektronisk signering og tegnet signaturen sin eller skrev navnet sitt.
Alt dette legges ved sist i den ferdige PDF-en som et signeringsbevis, og alle parter får det samme dokumentet på e-post.
Når holder ikke en elektronisk signatur?
Når loven eller motparten krever en bestemt form. Reglene varierer fra land til land, men vanlige eksempler er:
- Eiendomsoverdragelser (tomter, hus, hytter): I mange land krever salget en notarius, et formelt skjøte eller tinglysing i et eiendomsregister.
- Testamenter: må som regel opprettes skriftlig på papir og bevitnes.
- Enkelte familierettslige avtaler, for eksempel ektepakter, som ofte krever vitner, notarius eller registrering.
- Dokumenter som krever kvalifisert signatur eller nasjonal e-ID: når en offentlig etat, en bank eller motparten krever signering med BankID, ID-kort eller en annen kvalifisert elektronisk signatur.
Denne siden er generell informasjon og ikke juridisk rådgivning. Reglene er ulike fra land til land – står det mye på spill, eller er du usikker på formkravene, bør du spørre en advokat.
Signer neste avtale digitalt
Gratis konto, 3 € per underskriver, logg og PDF-bevis inkludert.
Opprett gratis konto