Signer avtaler digitalt: leiekontrakt, arbeidsavtale, kjøpekontrakt og fullmakt

Leiekontrakt

Leiekontrakter for bolig og næringslokaler kan som regel signeres digitalt. En skriftlig kontrakt er alltid lurt: Den samler husleie, depositum, leieperiode og øvrige vilkår på ett sted.

• Legg til utleieren og hver leietaker som underskrivere – alle signerer på sin egen enhet.
• Fungerer like godt ved fremleie.
• Pris: for eksempel utleier og to leietakere = 9 €.

Arbeidsavtale

Arbeidsavtaler kan som regel signeres digitalt, og det er den raskeste måten: Den nyansatte signerer på mobilen, og dere får begge den ferdige PDF-en til arkivet. Noen land har formkrav til bestemte vilkår, så sjekk hva som gjelder hvis du er usikker.

• Underskrivere: arbeidsgiverens representant og arbeidstakeren (2 × 3 € = 6 €).
• Det samme fungerer for endringer i avtalen, taushetserklæringer og andre HR-dokumenter.

Kjøpekontrakt

Kjøpekontrakter for bil, båt og annet løsøre og avtaler om salg av aksjer kan signeres digitalt. Selger og kjøper signerer hver for seg på sin egen enhet, og begge har den signerte kontrakten med en gang. Eierskiftet for et kjøretøy meldes separat til ansvarlig myndighet.

Fullmakt

En vanlig fullmakt kan ofte signeres digitalt: Fullmaktsgiveren signerer, og PDF-en er straks klar til bruk for fullmektigen. Sjekk likevel med mottakeren – for eksempel en bank eller en offentlig etat – om de godtar en digitalt signert fullmakt eller krever eget skjema, vitner eller BankID. Fullmakter til eiendomshandler og fremtidsfullmakter har ofte strengere formkrav.

Taushetserklæring (NDA)

En taushetserklæring er et av de enkleste dokumentene å signere digitalt: to parter, ofte i hvert sitt land, og dårlig tid. Send NDA-en før møtet og få den signert på få minutter – to underskrivere koster 6 €.

Tjenesteavtaler og bestillinger

Tjenesteavtaler, konsulentavtaler, tilbud og ordrebekreftelser kan godkjennes med en e-signatur. Loggen viser hvem som godkjente hva, og når.

Andre dokumenter

• aksjonæravtaler og styrevedtak
• protokoller fra generalforsamling og styremøter
• samtykkeerklæringer og vedlegg til avtaler
• samarbeidsavtaler

Signer kan brukes til alle PDF-dokumenter (opptil 10 MB og 10 underskrivere).