Underskriv aftaler digitalt: lejekontrakt, ansættelseskontrakt, købsaftale og fuldmagt

Lejekontrakt

Lejekontrakter for boliger og erhvervslejemål kan som regel underskrives digitalt. En skriftlig kontrakt er altid en god idé: Den samler husleje, depositum, lejeperiode og øvrige vilkår ét sted.

• Tilføj udlejeren og hver lejer som underskrivere – alle skriver under på deres egen enhed.
• Fungerer lige så godt ved fremleje.
• Pris: fx udlejer og to lejere = 9 €.

Ansættelseskontrakt

Ansættelseskontrakter kan som regel underskrives digitalt, og det er den hurtigste vej: Den nye medarbejder skriver under på mobilen, og I får begge den færdige PDF til jeres arkiv. Nogle lande har formkrav til bestemte vilkår, så tjek de lokale regler, hvis du er i tvivl.

• Underskrivere: arbejdsgiverens repræsentant og medarbejderen (2 × 3 € = 6 €).
• Det samme gælder tillæg til kontrakten, fortrolighedsaftaler og andre HR-dokumenter.

Købsaftale og slutseddel

Købsaftaler og slutsedler for bil, båd og andet løsøre samt aftaler om overdragelse af aktier og anparter kan underskrives digitalt. Sælger og køber skriver under hver for sig på deres egen enhed, og begge har den underskrevne aftale med det samme. Ejerskiftet for et køretøj registreres separat hos den ansvarlige myndighed.

Fuldmagt

En almindelig fuldmagt kan ofte underskrives digitalt: Fuldmagtsgiveren skriver under, og PDF’en er straks klar til fuldmægtigen. Tjek dog med modtageren – fx en bank eller en myndighed – om de accepterer en digitalt underskrevet fuldmagt eller kræver deres egen blanket, vitterlighedsvidner eller MitID. Fuldmagter til ejendomshandler og fremtidsfuldmagter har ofte strengere formkrav.

Fortrolighedsaftale (NDA)

En fortrolighedsaftale er et af de nemmeste dokumenter at underskrive digitalt: to parter, ofte i hver sit land, og en stram tidsplan. Send NDA’en inden mødet, og få den underskrevet på få minutter – to underskrivere koster 6 €.

Serviceaftaler og ordrer

Serviceaftaler, konsulentaftaler, tilbud og ordrebekræftelser kan godkendes med en e-signatur. Revisionssporet viser, hvem der godkendte hvad og hvornår.

Øvrige dokumenter

• ejeraftaler og bestyrelsesbeslutninger
• referater fra generalforsamlinger
• samtykkeerklæringer og bilag til aftaler
• samarbejdsaftaler

Signer kan bruges til ethvert PDF-dokument (op til 10 MB og 10 underskrivere).