Signera avtal digitalt: hyresavtal, anställningsavtal, köpekontrakt och fullmakter

De flesta avtal behöver inte vara på papper och kan därför signeras digitalt. Så här fungerar det för de vanligaste avtalen – och det här bör du kontrollera först.

Hyresavtal

Hyresavtal för bostäder och lokaler kan i regel signeras digitalt. Ett skriftligt avtal är alltid att rekommendera: där framgår hyra, deposition, hyrestid och övriga villkor.

  • Lägg till hyresvärden och varje hyresgäst som undertecknare – alla signerar på sin egen enhet.
  • Fungerar lika bra vid andrahandsuthyrning.
  • Pris: till exempel hyresvärd och två hyresgäster = 9 €.

Anställningsavtal

Anställningsavtal kan i regel signeras digitalt, och det är det snabbaste sättet: den nyanställda signerar i mobilen och båda får den färdiga PDF:en till sitt arkiv. Vissa länder har formkrav för särskilda villkor, så kontrollera vad som gäller om du är osäker.

  • Undertecknare: arbetsgivarens företrädare och den anställda (2 × 3 € = 6 €).
  • Fungerar lika bra för avtalsändringar, sekretessavtal och andra HR-dokument.

Köpeavtal och köpekontrakt

Köpekontrakt för bil, båt och annan lös egendom samt avtal om aktieöverlåtelser kan signeras digitalt. Säljare och köpare signerar var för sig på sin egen enhet, och båda har det signerade avtalet direkt. Ägarbytet för ett fordon anmäls separat till ansvarig myndighet.

Undantag: fast egendom, som hus och tomter, kan i regel inte överlåtas med en enkel elektronisk underskrift. I många länder kräver ett fastighetsköp en särskild form, till exempel en notarie, en formell köpehandling eller ett särskilt registreringsförfarande. Läs om fler undantag →

Fullmakt

En vanlig fullmakt kan ofta signeras digitalt: fullmaktsgivaren signerar och PDF:en är genast klar att använda för ombudet. Kontrollera med mottagaren – till exempel en bank eller en myndighet – om den godtar en digitalt signerad fullmakt eller kräver en egen blankett, vittnen eller BankID. För fastighetsaffärer och framtidsfullmakter gäller ofta strängare formkrav.

Sekretessavtal (NDA)

Ett sekretessavtal är ett av de enklaste dokumenten att signera digitalt: två parter, ofta i olika länder, och ont om tid. Skicka NDA:t före mötet och få det signerat på några minuter – två undertecknare kostar 6 €.

Tjänsteavtal och beställningar

Tjänsteavtal, konsultavtal, offerter och orderbekräftelser kan godkännas med en e-signatur. Händelseloggen visar vem som godkände vad och när.

Övriga dokument

  • aktieägaravtal och styrelsebeslut
  • justering av protokoll
  • samtycken och avtalsbilagor
  • samarbetsavtal

Signer fungerar för alla PDF-dokument (högst 10 MB och 10 undertecknare).

Skicka ett avtal för signering

Gratis konto, 3 € per undertecknare, färdig PDF till alla parter.

Skapa gratis konto