Leping ei vaja paberit
Enamikus Euroopa riikides on lähtekohaks vormivabadus: leping sõlmitakse, kui pooled on kokku leppinud, ning enamik lepinguid ei pea olema paberil ega käsitsi allkirjastatud. Allkiri – paberil või elektrooniline – on eelkõige tõend selle kohta, kes lepingu heaks kiitis, mida ta heaks kiitis ja millal.
EL-i eIDAS-määruse (EL) nr 910/2014 artikli 25 järgi ei tohi elektroonilise allkirja õiguslikku toimet ega selle kasutamist kohtumenetluses tõendina keelata üksnes põhjusel, et allkiri on elektroonilisel kujul. Määrus kehtib otse kõigis EL-i liikmesriikides ning EMP lepingu kaudu ka Norras, Islandil ja Liechtensteinis.
Millised on elektroonilise allkirja kolm taset?
| Tase | Mida see tähendab | Tüüpiline kasutus |
|---|---|---|
| Elektrooniline allkiri | Allkirjastaja nõusolek elektroonilisel kujul, näiteks isikliku lingi kaudu antud allkiri koos auditijäljega. | Enamik lepinguid: üüri-, töö- ja teenuslepingud, müügilepingud, volikirjad, NDA-d. |
| Täiustatud elektrooniline allkiri | Seotud ainult allkirjastajaga ja loodud nii, et dokumendi hilisem muutmine on tuvastatav. | Kui on vaja tugevamat tõendit allkirjastaja isiku kohta. |
| Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri | Antud kvalifitseeritud sertifikaadi ja allkirja andmise vahendiga – Eestis näiteks digiallkiri ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga. Õiguslikult võrdne omakäelise allkirjaga. | Dokumendid, mille puhul seadus või teine pool nõuab seda taset. |
Signeri allkiri on lihtne elektrooniline allkiri, mida toetab põhjalik auditijälg. See sobib enamiku lepingute jaoks, kuid see ei ole kvalifitseeritud e-allkiri ega asenda ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga antavat digiallkirja.
Mida Signeri auditijälg tõendab?
- Kes: allkirjastaja sai isikliku, äraarvamatu lingi oma e-posti aadressile (ja soovi korral SMS-iga).
- Mida: salvestatakse dokumendi SHA-256-räsi. Kui dokumenti pärast allkirjastamist muudetakse, muutub ka räsi.
- Millal ja kust: allkirja ajatempel, IP-aadress ja brauseri andmed.
- Kuidas: allkirjastaja nõustus elektroonilise allkirjastamisega ja joonistas allkirja või kirjutas oma nime.
Kõik see lisatakse valmis PDF-i lõppu allkirjastamise tõendina ja iga osapool saab sama dokumendi e-postiga.
Millal lihtsast e-allkirjast ei piisa?
Kui seadus või teine pool nõuab kindlat vormi. Reeglid erinevad riigiti, kuid levinud näited on järgmised.
- Kinnisasja võõrandamine (maa, maja, korteriomand): Eestis ja paljudes teistes riikides on vaja notarit, ametlikku vormi või kannet kinnistusraamatusse.
- Testament: nõuab tavaliselt notarit või kindlat vormi ja tunnistajaid.
- Mõned perekonnaõiguslikud lepingud, näiteks abieluvaraleping, mis nõuavad sageli notarit või registreerimist.
- Kvalifitseeritud allkirja nõudvad dokumendid: kui ametiasutus, pank või teine pool nõuab ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID digiallkirja.
See leht on üldine teave, mitte õigusnõustamine. Reeglid erinevad riigiti – kui kaalul on palju või vorminõuetes on ebaselgust, pea nõu juristiga.
Allkirjasta järgmine leping elektrooniliselt
Tasuta konto, 3 € allkirjastaja kohta, auditijälg ja PDF-tõend kaasas.
Loo tasuta konto